Praxis-Guide

Microsoft 365 Preiserhöhung 2026 – Was Selbstständige und Kleinunternehmen jetzt wissen müssen

Microsoft 365 wird teurer – aber auch leistungsfähiger
Ab dem 1. Juli 2026 steigen die Preise für die meisten Microsoft 365 Business-Pläne (z. B. Business Basic um ~17 %, Business Standard um ~12 %). Der Grund: Microsoft integriert neue KI-Funktionen, erweiterte Sicherheitsfeatures und Endpoint-Management-Tools direkt in die Standardpakete. Für eine Kanzlei mit 10 Nutzern auf Business Standard bedeutet das ca. 170 € mehr pro Jahr – aber auch mehr Wert.

Was ändert sich konkret?

  • 50 GB mehr E-Mail-Speicher pro Postfach (ab Juli 2026).
  • KI-gestützte Sicherheitsagenten (z. B. Microsoft Security Copilot) für besseren Schutz vor Phishing und Datenverlust – besonders relevant für sensible Kundendaten in Arztpraxen oder Kanzleien.
  • Endpoint Privilege Management: Admin-Rechte nur noch für genehmigte Anwendungen – das reduziert Risiken durch Schadsoftware.
  • Automatisierte Vertragsverlängerung: Abgelaufene Verträge wechseln automatisch in einen kostenpflichtigen Extended Service Term (regulärer Preis + 3 % Aufschlag).

Was können Sie tun?

  1. Vertrag prüfen: Wer seinen Vertrag vor dem 1. Juli 2026 verlängert hat, behält den alten Preis bis zur nächsten Verlängerung.
  2. Lizenzbedarf analysieren: Nutzen Sie wirklich alle Funktionen? Oft reichen Office 2024 Standard (einmalige Zahlung) oder Microsoft 365 Business Basic (günstiger, aber ohne Desktop-Apps) aus.
  3. Sicherheitsfeatures aktivieren: Nutzen Sie die neuen KI-Tools wie Security Copilot oder Defender für Office 365, um Compliance-Risiken zu minimieren – besonders wichtig für Ärzte und Anwälte mit strengen Datenschutzanforderungen.

Unser Tipp:
Die Preiserhöhung ist eine Chance, Ihre IT-Kosten zu optimieren. Wir helfen Ihnen, den richtigen Plan zu wählen und die neuen Funktionen sinnvoll einzusetzen – ohne unnötige Ausgaben. Jetzt Beratungstermin vereinbaren.

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